Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Formulari de contacte

ADMINISTRATIU/IVA-SUPLÈNCIA D'ESTIU

Número d'oferta311387

Publicat - Modificat13/07/2021 - 23/07/2021

UbicacióPallejà

Ocupació4309 - Altres empleats administratius sense tasques d'atenció al públic ncaa: Empleats administratius en general sense tasques d'atenció al públic

Tasques específiquesAux Adm per cobrir vacances d'estiu. Fulls de producció dels plats que ha d¿elaborar cuina, realització de les etiquetes que s¿han de posar a les barquetes, introducció dels menús elaborats al programa de facturació i treure fulles de traçabilitat.

Capacitats requeridesPersona amb coneixements de word/excel reals, que parli català/castellà, que tingui un mínim de formació administrativa (FP, CFGM, CFGS, C.P, Módul d¿administració, o estudis universitaris de gestió...) Mínm d¿experiència com aux administrativa

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Fotocopiar i enviar documents per fax. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Registrar el lliurament d'equips al personal. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures, anotar detalls de transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la. Rebre comandes de clients respecte a la inserció d'anuncis classificats, redactar i editar còpies, calcular tarifes publicitàries i facturar als clients. Redactar correspondència empresarial i d'entitats públiques, com la relativa a la resposta a sol·licituds d'informació i assistència, reclamacions de danys i perjudicis, consultes de crèdit i facturació i reclamacions de servei. Assistir en la preparació de publicacions periòdiques, anuncis, catàlegs, directoris i altres materials per a la seva publicació. Llegir periòdics, revistes, comunicats de premsa i altres publicacions, amb la finalitat de localitzar i arxivar articles d'interès per al personal i els clients.

Requisits

Obligatoris

Titulació Cicle formatiu grau mitjà - Administració - Gestió administrativa

Molt importants

Nivell acadèmic FP II

Certificat de professionalitat Activitats de gestió administrativa

Informàtica Programari de gestió - Usuari Avançat

Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Llengua Català - Nivell Experimentat C1

Castellà - Nivell Experimentat C1

Recomanables

Experiència en la categoria Oficial/a de 1a.

Informació d'interès

Data d’incorporació 19/07/2021

Horari Dll-Dv: 8-17h

Contracte

TipusObra o servei

DuradaEntre 1 i 3 mesos

Jornada

Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres

Jornada 2Només jornada partida