Assistent/a d'oficina
Número d'oferta299808
Publicat - Modificat24/09/2020 - 28/10/2020
Data tancament oferta28/10/2020
LocalitzacióSanta Margarida i els Monjos
Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Empleats administratius en general amb tasques d'atenció al públic
Tasques específiquesGestionar les tasques administratives amb proveïdors i clients. Complimentar les comandes, albarans, factures, control d'entrades i sortides d'existències, inventari i butlletins de treball. Coordinar les incidències i peticions amb les resta de departaments, proveïdors i empreses de serveis. Interacció amb ERP de l'empresa. Revisar/mantenir la base de dades i indicadors. Informació operativa al client. Elaborar i presentar documents (presentacions, informes...). Detecció de necessitats i anticipació de solucions a partir de la anàlisis de la informació disponible i l'entorn.
Capacitats requeridesOrganització del treball, iniciativa, pro activitat, capacitat de resolució, comunicació, treball en equip, responsabilitat i bon tracte. Imprescindible bon nivell d'anglès. Es valorarà el francès i altres idiomes.
Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Fotocopiar i enviar documents per fax. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures i anotar detalls de les transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la.
Requisits
Obligatoris
Nivell acadèmic Cicle formatiu grau superior
Experiència en l'ocupació (mesos) 24
Informàtica Programari d'Ofimàtica - Usuari Mig
Llengua Català - Nivell Independent B1
Castellà - Nivell Independent B2
Anglès - Nivell Independent B2
Molt importants
Titulació Cicle formatiu grau superior - Comerç i Màrqueting - Comerç internacional
Informació d'interès
Data d’incorporació 26/10/2020
Contracte
TipusEventuals per circumstàncies de la producció
DuradaMés de 3 i menys de 6 mesos
ProrrogableSí
Jornada
Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres
Jornada 2Només jornada partida
Inscripció a l'oferta
Si vols apuntar-te a aquesta oferta de treball, has d'introduir el número del teu document d'identitat i la teva contrasenya.
Recorda que per apuntar-te a una oferta de feina has d'estar inscrit en un Servei Local d'Ocupació.
Encara no ho estàs? Doncs contacta amb nosaltres.
A més, a l'apartat Xarxa XALOC podràs localitzar l'adreça i telèfon del Servei Local d'Ocupació més proper al teu domicili.
La informació inclosa en aquesta oferta, així com els criteris d'acceptació de les inscripcions, són responsabilitat del Servei Local d'Ocupació que la gestiona. Més informació