Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Contacte per a la ciutadania
Contacte per a les empreses

Gestió Administrativa (Jornada intensiva a temps parcial )

Número d'oferta371432

Publicat - Modificat17/01/2025 - 29/01/2025

LocalitzacióGarriga

Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa

Tasques específiquesGestionant comandes, alabarans, factures i estocs Atenció telefòncia amb clients gestionant incidències i devolucions. Coordinació de demandes de material gràfic Gestionant compres (comandes i recepcions, documentació d'importacions per aduanes) Control i registre de factures rebudes. Preparació de documentació i seguiment d'operacions de transport i logístics. Gestionant arxius i bases de dades. Actualització pàgina web de productes i preus

Capacitats requeridesCapacitat d'organització i planificació de la propia feina. Orientació als clients (bona habilitat comunicativa) Orientació a l'assoliment Polivalència Responsabilitat

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures i anotar detalls de les transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la. Verificar la precisió de la informació proporcionada. Subministrar informació i respondre a preguntes relacionades amb les prestacions i els procediments de reclamació.

Requisits

Obligatoris

Nivell acadèmic ESO

Experiència en l'ocupació (mesos) 12

Informàtica Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Programari de gestió - Usuari Avançat

Llengua Castellà - Nivell Independent B2

Català - Nivell Independent B2

Informació d'interès

Data d’incorporació 27/01/2025

Horari dill-dij 8h a 16h;(amb descans) div 8h a 14h

Contracte

TipusTemps parcial: indefinit

DuradaIndefinit

Jornada

Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres

Jornada 2Només jornada partida

Inscripció oberta