Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Contacte per a la ciutadania
Contacte per a les empreses

Auxiliar administratiu/va per empresa de climatització

Número d'oferta374112

Publicat - Modificat17/03/2025 - 31/03/2025

LocalitzacióSitges

Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Auxiliars administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa

Tasques específiquesAtenció al client, gestions telefòniques (rebre i realitzar trucades) i gestió de correu electrònic (classificar, distribuir i controlar la informació) .

Capacitats requeridesEs requereix treball en equip, iniciativa, planificació i organització, flexibilitat i orientació a l'assoliment

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Fotocopiar i enviar documents per fax. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Registrar el lliurament d'equips al personal. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures i anotar detalls de les transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la. Entrevistar els pacients per obtenir i tramitar la informació necessària per a la prestació de serveis hospitalaris. Entrevistar els sol·licitants d'assistència pública per recopilar la informació pertinent relacionada amb la seva sol·licitud. Verificar la precisió de la informació proporcionada. Iniciar procediments per concedir, modificar, negar o cessar l'assistència. Subministrar informació i respondre a preguntes relacionades amb les prestacions i els procediments de reclamació. Remetre els pacients o sol·licitants a altres organitzacions si no tenen dret a rebre els serveis.

Requisits

Obligatoris

Llengua Català

Castellà

Molt importants

Titulació Cicle formatiu grau mitjà - Administració - Gestió administrativa

Recomanables

Nivell acadèmic ESO

Experiència en l'ocupació (mesos) 6

Informàtica Programari d'Ofimàtica - Usuari Mig

Llengua Anglès

Informació d'interès

Data d’incorporació 24/03/2025

Horari Dilluns a Divendres de 8 a 13 i de 15 a 18h

Contracte

TipusIndefinit: ordinari

DuradaIndefinit

Inscripció oberta