Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Formulari de contacte

ADMINISTRATIU/IVA-PROGRAMA PRIMERA EXPERIÈNCIA

Número d'oferta349776

Publicat - Modificat12/09/2023 - 29/09/2023

UbicacióPallejà

Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Auxiliars administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa

Tasques específiquesAdministratiu/iva amb atenció al públic Suport a les tècniques en gestió de documentació i gestió de formació (inscripcions, dossiers...) Trucades

Capacitats requeridesPersona proactiva, responsable, discreta Formació en administració i gestió (CGFM, CFGS, Grau ) Nivell avançat d'Excel Inscripció al SOC Inscripció a la GARANTIA JUVENIL

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Fotocopiar i enviar documents per fax. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Registrar el lliurament d'equips al personal. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures i anotar detalls de les transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la. Verificar la precisió de la informació proporcionada. Iniciar procediments per concedir, modificar, negar o cessar l'assistència. Subministrar informació i respondre a preguntes relacionades amb les prestacions i els procediments de reclamació.

Requisits

Molt importants

Nivell acadèmic Cicle formatiu grau superior

Experiència en la categoria Aprenent/a

Titulació Cicle formatiu grau superior - Administració i Gestió - Administració i Finances

Informàtica Programari de gestió - Usuari Avançat

Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Llengua Català - Nivell Experimentat C1

Castellà - Nivell Experimentat C1

Informació d'interès

Data d’incorporació 05/12/2023

Horari Jornada intensiva. matins i una tarda a la setmana

Atenció al públic

Contracte

TipusPràctiques

DuradaMés de 6 i menys de 12 mesos

ProrrogableNo

Jornada

Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres

Jornada 2Només jornada intensiva