Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Formulari de contacte

ADMINISTRATIU/IVA-BACK OFFICE

Número d'oferta332982

Publicat - Modificat21/09/2022 - 26/09/2022

UbicacióMolins de Rei

Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Empleats administratius en general amb tasques d'atenció al públic

Tasques específiquesBack Office comercial Administració de bases de dades Comunicació amb els/les client@s Control i seguiment de client@s Gestió de correu electrònic Gestions comercials i trucades a client@s Gestió d'ofertes

Capacitats requeridesValorable formació en gestió i administració Experiència de 2 anys en administració comercial Important tenir Carnet B i vehicle Anglès nivell bàsic Salari a convenir a l'entrevista de feina (12 pagues)

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Fotocopiar i enviar documents per fax. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Registrar el lliurament d'equips al personal. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures i anotar detalls de les transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la. Verificar la precisió de la informació proporcionada. Iniciar procediments per concedir, modificar, negar o cessar l'assistència. Subministrar informació i respondre a preguntes relacionades amb les prestacions i els procediments de reclamació. Remetre els pacients o sol·licitants a altres organitzacions si no tenen dret a rebre els serveis.

Requisits

Obligatoris

Permís de conduir B

Vehicle propi

Molt importants

Nivell acadèmic Cicle formatiu grau superior

Experiència en la categoria Oficial/a de 1a.

Titulació Cicle formatiu grau superior - Administració i Gestió - Administració i Finances

Informàtica Programari de gestió - Usuari Avançat

Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Llengua Català - Nivell Experimentat C1

Castellà - Nivell Experimentat C1

Importants

Llengua Anglès - Nivell Independent B2

Informació d'interès

Data d’incorporació 28/09/2022

Horari Dll-Dv: 8,30h-14h i 15,30h-18h

Atenció al públic

Contracte

TipusTemporals bonificats

DuradaMés de 6 i menys de 12 mesos

Prorrogable

Jornada

Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres

Jornada 2Només jornada partida