Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Formulari de contacte

ASSISTANT DE DIRECCIÓ

Número d'oferta326235

Publicat - Modificat10/05/2022 - 17/05/2022

UbicacióMolins de Rei

Ocupació3613 - Assistents de direcció i administratius: Assistents de direcció

Tasques específiquesAssistent de direcció Suport en totes les tasques de direcció Coordinació i gestió agenda, reunions , viatges, esdeveniments. Redactar documentació, cartes i acords Gestió informàtica, Contacte amb clients@s i proveïdors/es (filtrar) Sol·licitud de visites comercials Organització de viatges comercials Control, planificació i h¡gestió del correu electrònic d ela direcció Càlcul de tarifes

Capacitats requeridesPersona amb estudis superiors Tècnic@ en Administració o secretariat Experiència de 2 anys

Tasques desenvolupar Redactar la correspondència administrativa i les actes. Obtenir, proposar i supervisar els terminis i les dates de seguiment posteriors. Examinar, programar i organitzar sol·licituds de reunions i plans de viatges. Prestar assistència en tot allò relacionat amb la preparació de pressupostos, la supervisió de despeses, la redacció de contractes i les comandes de compra o adquisició. Actuar d'enllaç amb altres empleats en diferents qüestions relacionades amb les activitats de l'organització. Redactar i respondre correspondència comercial, tècnica o similar. Preparar actes literals de les reunions en assemblees legislatives, tribunals de justícia o altres llocs, mitjançant taquigrafia o altres equips especialitzats d'oficina.

Requisits

Molt importants

Nivell acadèmic Cicle formatiu grau superior

Experiència en la categoria Oficial/a de 1a.

Informàtica Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Programari de gestió - Usuari Avançat

Llengua Català - Nivell Experimentat C1

Castellà - Nivell Experimentat C1

Anglès - Nivell Independent B2

Importants

Titulació Grau - Ciències socials i jurídiques - Ciències Empresarials

Recomanables

Vehicle propi

Informació d'interès

Data d’incorporació 25/05/2022

Horari Dll-Dv: 8,30h-14h o 15,30h-18h

Atenció al públic

Contracte

TipusIndefinit: ordinari

DuradaIndefinit

Jornada

Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres