Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Formulari de contacte

AUXILIAR ADMINISTRATIVA DPT. DE COMPRES

Número d'oferta303891

Publicat - Modificat09/02/2021 - 05/03/2021

UbicacióPallejà

Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Auxiliars administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa

Tasques específiquesAuxiliar administratiu/va per incorporar-se al departament de compres. Gestionar comandes de proveïdors, arxiu albarans i factures. gestió d'albarans de proveïdors/es i factures

Capacitats requeridesConeixements avançats reals d'ofimàtica (Paquet office) Català i castellà escrits correctament, sense faltes d'ortografia. Experiència en lloc similar Salari, segons conveni (12 pagues)

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Fotocopiar i enviar documents per fax. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Registrar el lliurament d'equips al personal. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures i anotar detalls de les transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la. Verificar la precisió de la informació proporcionada. Iniciar procediments per concedir, modificar, negar o cessar l'assistència. Subministrar informació i respondre a preguntes relacionades amb les prestacions i els procediments de reclamació. Remetre els pacients o sol·licitants a altres organitzacions si no tenen dret a rebre els serveis.

Requisits

Molt importants

Experiència en la categoria Auxiliar

Informàtica Programari de gestió - Usuari Avançat

Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Importants

Permís de conduir B

Vehicle propi

Titulació Cicle formatiu grau superior - Administració i Gestió - Administració i Finances

Llengua Català - Nivell Experimentat C1

Castellà - Nivell Experimentat C1

Informació d'interès

Data d’incorporació 17/02/2021

Horari Dl a Dv: 8- 13 h i 15 -18 h

Atenció al públic

Contracte

TipusObra o servei

DuradaMés de 6 i menys de 12 mesos

Prorrogable

Jornada

Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres

Jornada 2Només jornada partida