Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Formulari de contacte

GESTIÓ ADMINISTRATIVA (Nivell avançat)

Número d'oferta303813

Publicat - Modificat08/02/2021 - 05/03/2021

UbicacióSant Vicenç dels Horts

Ocupació4309 - Altres empleats administratius sense tasques d'atenció al públic ncaa: Empleats administratius en general sense tasques d'atenció al públic

Tasques específiquesGESTIÓ ADMINISTRATIVA Emissió i registre de comnades de vendes. Emissió i registre de factures de vendes Facturació electrònica via EDICOM Valorabñe treball amb l'ERP NAVISION

Capacitats requeridesJornada de 35-40 h La jornada es concentrarà de dl a dv, sempre que per necessitats de producció no sigui necessari treballar dissabtes o festius. Domini avançat REAL del paquet Office Domini de llengües catalana i castellana

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Fotocopiar i enviar documents per fax. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Registrar el lliurament d'equips al personal. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures, anotar detalls de transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la. Rebre comandes de clients respecte a la inserció d'anuncis classificats, redactar i editar còpies, calcular tarifes publicitàries i facturar als clients. Redactar correspondència empresarial i d'entitats públiques, com la relativa a la resposta a sol·licituds d'informació i assistència, reclamacions de danys i perjudicis, consultes de crèdit i facturació i reclamacions de servei. Assistir en la preparació de publicacions periòdiques, anuncis, catàlegs, directoris i altres materials per a la seva publicació. Llegir periòdics, revistes, comunicats de premsa i altres publicacions, amb la finalitat de localitzar i arxivar articles d'interès per al personal i els clients.

Requisits

Molt importants

Experiència en la categoria Oficial/a de 1a.

Experiència en l'ocupació (mesos) 6

Titulació Cicle formatiu grau superior - Administració i Gestió - Administració i Finances

Informàtica Programari de gestió - Usuari Avançat

Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Llengua Català - Nivell Experimentat C1

Castellà - Nivell Experimentat C1

Recomanables

Permís de conduir B

Vehicle propi

Informació d'interès

Data d’incorporació 12/02/2021

Salari mensual 1300€

Horari Dl-Dv: 10,30 -19 h

Contracte

TipusObra o servei

DuradaMés de 6 i menys de 12 mesos

Prorrogable

Jornada

Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres

Jornada 2Només jornada partida