Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Formulari de contacte

Administratiu/va amb anglès

Número d'oferta344533

Publicat - Modificat18/05/2023 - 09/06/2023

Data tancament oferta09/06/2023

LocalitzacióSanta Margarida i els Monjos

Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Empleats administratius en general amb tasques d'atenció al públic

Tasques específiquesAtenció telefònica i per correu electrònic a clients. Assessorament dels productes a vendre. Introducció de comandes amb ERP de l'empresa, tramitació i seguiment de les mateixes. Gestió d'albarans i factures. Coordinació de les incidències i peticions amb la resta de departaments. Revisió/manteniment de la base de dades. Puntualment, tracte amb proveïdors.

Capacitats requeridesActitud proactiva i resolutiva, amb altes capacitats de treball en equip, orientada al client, de comunicació àgil i empàtica amb clients i companys de feina. Experiència en tasques administratives. Nivell d'anglès mig-alt (B2) i coneixements d'Excel. Salari: 22.000¿/bruts anuals.

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Fotocopiar i enviar documents per fax. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures i anotar detalls de les transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la.

Requisits

Obligatoris

Nivell acadèmic Cicle formatiu grau mitjà

Permís de conduir A o B

Vehicle propi

Experiència en l'ocupació (mesos) 24

Titulació Cicle formatiu grau mitjà - Administració - Gestió administrativa

Informàtica Programari d'Ofimàtica - Usuari Mig

Llengua Català - Nivell Independent B2

Castellà - Nivell Independent B2

Anglès - Nivell Independent B2

Informació d'interès

Data d’incorporació 03/07/2023

Horari De dilluns a divendres de 9-18h (1h/dinar)

Atenció al públic

Contracte

TipusEventuals per circumstàncies de la producció

DuradaMés de 3 i menys de 6 mesos

Prorrogable

Jornada

Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres

Jornada 2Només jornada partida