Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Formulari de contacte

ADMINISTRATIU/IVA MATINS (TEMPS PARCIAL)

Número d'oferta340886

Publicat - Modificat09/03/2023 - 17/07/2023

Data tancament oferta17/07/2023

LocalitzacióAmetlla del Vallès

Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Empleats administratius en general amb tasques d'atenció al públic

Tasques específiquesPersona de refoç pel departament d'Administració i Compres, en una Central de Compres, el que també implica una certa implicació en la part comercial. Departament d'Administració: fer albarans, factures i seguiment de pagaments. Departament de Compres: Fer pressupostos, Gestió 100% de les comandes dels clients, demanar cotitzacións, actualitzar preus, fer comandes als proveïdors. Atenció al client, resolució d'incidències i seguiment. Es valorarà experiència en empresa de transports. Possibilitats d'ampliar a jornada sencera

Capacitats requeridesConeixements A3 i pack office Capacitat de treball en equip, aportar idees i millores en procediments Orientació al client, empatia i esperit de servei Capacitat de resolució de problemes. Capacitat d'organització i planificació de la pròpia feina

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures i anotar detalls de les transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la. Verificar la precisió de la informació proporcionada. Subministrar informació i respondre a preguntes relacionades amb les prestacions i els procediments de reclamació.

Requisits

Obligatoris

Nivell acadèmic Cicle formatiu grau superior

Permís de conduir B

Vehicle propi

Informàtica Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Llengua Català - Nivell Independent B2

Castellà - Nivell Independent B2

Molt importants

Experiència en l'ocupació (mesos) 24

Titulació Cicle formatiu grau superior - Administració i Gestió - Administració i Finances

Informàtica Programari de gestió - Usuari Avançat

Informació d'interès

Data d’incorporació 03/04/2023

Horari 9h a 14h

Contracte

TipusTemps parcial: indefinit

DuradaIndefinit

Jornada

Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres

Jornada 2Només jornada parcial

Jornada 3Exclusivament matí