Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Formulari de contacte

AUXILIAR ADMINISTRATIU EN PRÀCTIQUES ASSESSORIA

Número d'oferta340659

Publicat - Modificat06/03/2023 - 30/03/2023

Data tancament oferta30/03/2023

LocalitzacióTeià

Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Empleats administratius en general amb tasques d'atenció al públic

Tasques específiquesTramitar baixes-altes IT amb Tresoreria. Elaboració de contractes de treball des del programa de gestió A3. Entrada de dades al programa. Contestar emails contactes de clients i possibles clients. Tràmits a Barcelona davant el Registre Mercantil o de la propietat. S'aniran ampliant les tasques en funció de les habilitats que demostri.

Capacitats requeridesDesenvolupar-se amb eines digitals. Domini de Excel, Word i l'entorn de Windows. Domini del català i castellà, parlat i escrit. IMPORTANT haver treballat anteriorment en tasques administratives. Zona Teià. Persona ordenada i sistemàtica en el treball, meticulosa per fer feina, amb capacitats de treball en equip i autogestió del control de verificació de les tasques per autocorrecció d'errors.

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Fotocopiar i enviar documents per fax. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures i anotar detalls de les transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la. Verificar la precisió de la informació proporcionada. Iniciar procediments per concedir, modificar, negar o cessar l'assistència. Subministrar informació i respondre a preguntes relacionades amb les prestacions i els procediments de reclamació.

Requisits

Obligatoris

Titulació Cicle formatiu grau superior - Administració i Gestió - Administració i Finances

Informàtica Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Informació i dades: Gestionar -dades, informació i contingut digital-. - Usuari Avançat

Llengua Català - Nivell Experimentat C1

Castellà - Nivell Experimentat C1

Molt importants

Nivell acadèmic Cicle formatiu grau superior

Categoria Auxiliar

Informació d'interès

Data d’incorporació 20/03/2023

Horari 9:00 a 14:00 (pot ser ampliada a 7h o 8h al dia)

Atenció al públic

Esforç físicNo

Contracte

TipusPràctiques

DuradaIndefinit

Jornada

Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres

Jornada 2Només jornada parcial

Jornada 3Exclusivament matí