Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Formulari de contacte

Auxiliar administratiu/va (Pla local Ocupació 2022)

Número d'oferta327108

Publicat - Modificat23/05/2022 - 21/07/2022

Data tancament oferta21/07/2022

LocalitzacióMasies de Voltregà

Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Empleats administratius en general amb tasques d'atenció al públic

Tasques específiques-Preparar i recopilar documentació i introduir dades en la base de dades. -Classificar, arxivar i ordenar documents atenent els criteris fixats de gestió documental. -Recopilació documental, la informació i la normativa de referència encomanada. -Atendre la ciutadania presencialment, telefònicament i per mitjans electrònics. -Filtrar les peticions de la ciutadania, resolent la demanda directament sempre que sigui possible. -Tractament de dades de caràcter personal, mantenir confidencialitat. - Vetllar per la seguretat i salut del seu lloc de treball.

Capacitats requerides-Treball en equip. -Atenció al públic. -Habilitats de comunicació i escolta.

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la. Entrevistar els sol·licitants d'assistència pública per recopilar la informació pertinent relacionada amb la seva sol·licitud. Verificar la precisió de la informació proporcionada. Subministrar informació i respondre a preguntes relacionades amb les prestacions i els procediments de reclamació.

Requisits

Importants

Permís de conduir B

Vehicle propi

Branca C.Formatiu Grau Mitjà
Administració

Informació d'interès

Data d’incorporació 01/07/2022

Horari 22,5 hores/ setmana

Contracte

TipusAltres

DuradaMés de 3 i menys de 6 mesos

ProrrogableNo