ASSISTANT DE DIRECCIÓ
Número d'oferta326235
Publicat - Modificat10/05/2022 - 27/06/2022
Data tancament oferta27/06/2022
LocalitzacióMolins de Rei
Ocupació3613 - Assistents de direcció i administratius: Assistents de direcció
Tasques específiquesAssistent de direcció Suport en totes les tasques de direcció Coordinació i gestió agenda, reunions , viatges, esdeveniments. Redactar documentació, cartes i acords Gestió informàtica, Contacte amb clients@s i proveïdors/es (filtrar) Sol·licitud de visites comercials Organització de viatges comercials Control, planificació i h¡gestió del correu electrònic d ela direcció Càlcul de tarifes
Capacitats requeridesPersona amb estudis superiors Tècnic@ en Administració o secretariat Experiència de 2 anys
Tasques desenvolupar Redactar la correspondència administrativa i les actes. Obtenir, proposar i supervisar els terminis i les dates de seguiment posteriors. Examinar, programar i organitzar sol·licituds de reunions i plans de viatges. Prestar assistència en tot allò relacionat amb la preparació de pressupostos, la supervisió de despeses, la redacció de contractes i les comandes de compra o adquisició. Actuar d'enllaç amb altres empleats en diferents qüestions relacionades amb les activitats de l'organització. Redactar i respondre correspondència comercial, tècnica o similar. Preparar actes literals de les reunions en assemblees legislatives, tribunals de justícia o altres llocs, mitjançant taquigrafia o altres equips especialitzats d'oficina.
Requisits
Molt importants
Nivell acadèmic Cicle formatiu grau superior
Categoria Oficial/a de 1a.
Informàtica Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat
Programari de gestió - Usuari Avançat
Llengua Català - Nivell Experimentat C1
Castellà - Nivell Experimentat C1
Anglès - Nivell Independent B2
Importants
Titulació Grau - Ciències socials i jurídiques - Ciències Empresarials
Recomanables
Vehicle propi Sí
Informació d'interès
Data d’incorporació 25/05/2022
Horari Dll-Dv: 8,30h-14h o 15,30h-18h
Atenció al públic Sí
Contracte
TipusIndefinit: ordinari
DuradaIndefinit
Jornada
Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres
Inscripció a l'oferta
Si vols apuntar-te a aquesta oferta de treball, has d'introduir el número del teu document d'identitat i la teva contrasenya.
Recorda que per apuntar-te a una oferta de feina has d'estar inscrit en un Servei Local d'Ocupació.
Encara no ho estàs? Doncs contacta amb nosaltres.
A més, a l'apartat Xarxa XALOC podràs localitzar l'adreça i telèfon del Servei Local d'Ocupació més proper al teu domicili.
La informació inclosa en aquesta oferta, així com els criteris d'acceptació de les inscripcions, són responsabilitat del Servei Local d'Ocupació que la gestiona. Més informació