Servei de Mercat de treball
Gerència de Serveis de Promoció Econòmica i Ocupació

Diputació de Barcelona

Formulari de contacte

AUXILIAR ADMINISTRATIVA PROGRAMA TREBALL i FORMACIÓ (COVID)

Número d'oferta300637

Publicat - Modificat20/10/2020 - 25/11/2020

Data tancament oferta25/11/2020

LocalitzacióPallejà

Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Auxiliars administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa

Tasques específiquesAUXILIAR ADMINISTRATIVA per al Departament d'Urbanisme de l'Ajuntament de Pallejà (Contractada pel Consell Comarcal del Baix Llobregat, PROGRAMA TREBALL i FORMACIÓ). Tasques de suport administratiu, en general. Puntualment atenció al públic. Les candidates hauran de ser pre-seleccionades i derivades per l'OTG, Oficina de Treball de la Generalitat

Capacitats requeridesPersona discreta, afable i amb predisposició. Oferta subjecte al Programa Treball I formació. PLA D'OCUPACIÓ-ES DÓNA PRIORITAT A LES PERSONES RESIDENTS AL MUNICIPI DE PALLEJÀ

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Fotocopiar i enviar documents per fax. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Registrar el lliurament d'equips al personal. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures i anotar detalls de les transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la. Verificar la precisió de la informació proporcionada. Iniciar procediments per concedir, modificar, negar o cessar l'assistència. Subministrar informació i respondre a preguntes relacionades amb les prestacions i els procediments de reclamació. Remetre els pacients o sol·licitants a altres organitzacions si no tenen dret a rebre els serveis.

Requisits

Molt importants

Categoria Auxiliar

Llengua Català - Nivell Independent B2

Castellà - Nivell Independent B2

Importants

Nivell acadèmic FP II

Certificat de professionalitat Activitats de gestió administrativa

Titulació FPII - - Administratiu

Informàtica Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Programari de gestió - Usuari Avançat

Informació d'interès

Data d’incorporació 10/11/2020

Horari Dll-Dv: 8h-15h i una tarda: 16h-19h

Atenció al públic

Contracte

TipusObra o servei

DuradaMés de 6 i menys de 12 mesos

ProrrogableNo

Jornada

Jornada 1Indiferent de dilluns a divendres

Jornada 2Només jornada intensiva

Jornada 3Exclusivament matí